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第128章 纸上攻略(2 / 2)

可真落地,比她想的还难。

第一天,小林就遇上了麻烦。一个客户家的定制衣柜背板受潮鼓包,渗到了楼下,楼下业主找上门,客户急得哭,要求立刻上门处理。小林按奥奥说的,没走审核流程,直接派了维修师傅过去。结果师傅到了才发现,背板是厂家板材质量问题,不是安装问题,得返厂换板,最快要三天。客户不干了,说“你们答应马上解决,现在又要等三天”,转头又打了投诉电话,还多了个“承诺不兑现”的罪名。

张鹏知道了这事,把奥奥叫到办公室,把投诉单摔在她面前:“看看!这就是你要的‘实践’?凭经验办事,至少不会出这种错!你改流程,改出更糟的结果了!”

奥奥捡起投诉单,指尖有点凉,但脑子没乱:“张总,这事错在我——我只说让特事特办,没教他们先判断问题类型。这就是犯错,但这错不是白犯的。至少我们知道了,紧急工单得先派师傅初步排查,分清是安装问题还是板材问题,再给客户承诺。这就是经验,是我们自己走出来的经验,不是抄来的攻略。”

“狡辩!”张鹏气得脸涨红,“经验是总结好的,不是靠你瞎试错试出来的!”

“总结好的经验,也是别人试错试出来的。”奥奥没退让,“您总说,别人把地图和攻略给我们了,可我们不走,到不了目的地。可我们走了,踩了坑,才知道地图上没标出来的泥潭在哪。要是因为怕踩坑,就站在原地不动,永远也到不了真正的目的地。”

她回到客服部,把所有人召集起来,没回避这次失误,反而把整个过程拆解得明明白白:“小林,你没错,按紧急情况处理是对的,但少了一步‘初步预判’。这就是我们没实践过,所以理解不到位。我们知道要帮客户解决问题,却不知道‘解决问题’得先分清问题在哪。知道,不代表能做到,就是这个理。”

她当场定了新的补充规则:紧急工单派单前,客服先跟维修组沟通,根据客户描述初步判断问题类型,能当场解决的,立刻派单;需要返厂的,先跟客户说清楚,给具体的时间,再走后续流程。

王姐这时举了手:“奥主管,我想起前年处理过一个类似的受潮问题,当时师傅带了防潮剂先应急处理,再返厂换板,客户就没那么大意见。这算不算能用的经验?”

“当然算!”奥奥眼睛亮了,“但这经验不是死的,要是下次客户家是南方梅雨季,受潮更严重,光靠防潮剂不行,就得调整办法。总结经验的过程,是动态的,得跟着实际情况变,不是把前年的办法照搬过来就完事。”

接下来的几天,客服部像是踩在钢丝绳上做事。每天都有新的状况,每天都在犯错,也每天都在改。

有客户投诉定制的书桌抽屉卡壳,客服按新规则派师傅上门,师傅发现是轨道安装歪了,当场调好了,客户不仅撤了投诉,还在评价里夸“效率高”;也有客户嫌沙发送货晚了,客服没按攻略说“亲,物流时效是正常的哦”,而是先道歉,再查物流,发现是货车爆胎,跟客户说明情况,还申请了小补偿,客户反而说“能理解,你们态度挺好”。

当然,也有失误。有个客服没核实清楚,把非紧急工单按紧急处理,占用了维修师傅的时间,导致另一个真的紧急工单晚了两小时上门,客户还是投诉了。

奥奥没骂那个客服,只是带着她一起复盘:“你知道紧急工单要优先,但没理解‘紧急’的标准是什么——影响人身安全、造成财产损失的才是真紧急,只是‘想快点送货’的,不算。这就是没实践过,理解不到位。这次错了,下次就知道怎么分了,这错犯得值。”

一周时间,转眼就到。

晨会上,张鹏拿着新的售后数据,脸色有点复杂。投诉率没降,但“有效投诉”(客户真的没解决问题的投诉)降了20%,反而多了不少“态度好但问题没立刻解决”的轻微投诉,还有十几条正面评价——这在之前,是从来没有过的。

李姐坐在旁边,端着保温杯的手顿了顿,没说话。

张鹏翻了半天报表,终于抬头,看向奥奥:“你那些‘歪门邪道’,好像有点用。”

奥奥站了起来,声音不大,但每个字都清晰:“张总,不是歪门邪道。只是我们终于开始走自己的路了。您给的地图和攻略,是参考,但不是唯一的路。总结经验的过程,不是抄别人的答案,是自己解题,哪怕算错几步,也比空拿着答案不做题强。”

她顿了顿,把心里的话都说了出来:“经验本身是静态的,就像刻在纸上的答案,换个题型就没用了。但总结经验的过程,是动态的思考,是立体的实践,是活的。我们不怕犯错,因为犯错才会累积真的经验,才有可能做对。很多事,没亲手做过,光看攻略,永远理解不到位。知道,从来都不代表能做到。”

会议室里静了几秒,张鹏没再反驳,只是把报表往桌上一放:“那绿色通道就保留,你们继续试。每周把遇到的问题、改的办法都汇总给我,别光做事不总结。”

散会后,小林凑到奥奥身边,语气里带着点雀跃:“奥主管,咱们成了!”

奥奥笑了笑,看着办公区外的阳光,落在那些曾经冷冰冰的“攻略模板”上。她想起昨天跟一个老客户聊天,客户说“你们现在不一样了,不是光念稿子了”。

是啊,不一样了。因为他们终于不再只盯着别人给的地图,而是抬脚走了起来。走得磕磕绊绊,走得有错有对,但至少,是朝着真正的目的地在走。

王姐递过来一杯热咖啡,笑着说:“这下,那些事后诸葛亮,也没那么多话说了。”

奥奥接过咖啡,暖意从手心散到全身。她看着窗外,德德家居的logo在阳光下亮着,心里清楚,这只是开始。职场里的攻略和地图永远会有,但真正能让人走到目的地的,从来不是纸上的字,而是脚下的路,是犯错时的清醒,是实践时的笃定。

毕竟,知道一万条经验,不如亲手做对一件事。