办公室的中央空调嗡嗡作响,吹得奥奥后颈发凉。她捏着刚打印出来的售后数据报表,指节泛白——上周刚上线的“全屋定制售后速办”流程,投诉率非但没降,反而飙了15%。
“奥主管,这锅咱不能背啊。”客服组的小林凑过来,声音压得极低,“流程是运营部定的,话术是培训部写的,咱们就是照做,出问题了倒全怪到客服头上?”
奥奥抬眼,扫过办公区。运营部的玻璃隔断后,总监张鹏正叉着腰训人,唾沫星子溅在玻璃上,隐约能听见“早说过流程有漏洞”;培训部的李姐则端着保温杯,和人闲聊,一句“我早提醒过话术太生硬”飘进奥奥耳朵里。
她揉了揉眉心,吐出的话带着股疲惫的清醒:“在德德家居,最不缺的就是事后诸葛亮。真要做事的时候,一个个又成了没辙的臭皮匠。”
这话没说错。上周敲定售后流程时,运营部甩来一份“行业最优模板”,培训部附了三页纸的“标准应答攻略”,美其名曰“把地图和攻略都给你们了,照做就行”。可真到落地,客户要的是“48小时上门修柜门”,流程里卡着“先填三张表审核”;客户急得跳脚说“板材开裂”,话术里只教“亲,我们的板材符合国标哦”。
奥奥刚接手客服主管三个月,前任就是栽在“流程完美但解决不了问题”上。她当时就提过,模板是死的,客户是活的,至少要加个“紧急工单绿色通道”。可张鹏当时摆摆手,说“按攻略走,错不了,别瞎改”;李姐也附和,“经验都是总结好的,照着来最稳妥”。
现在出了问题,张鹏在晨会上拍了桌子:“客服部执行力不行!给了地图不走,能到得了目的地?”李姐也跟着补刀:“肯定是培训没吃透,那些总结好的经验,怎么就用不上?”
奥奥没当场反驳,只是散会后把小林和另外两个老客服叫到了小会议室。
“王姐,你说说,昨天那个投诉的客户,到底卡在哪了?”奥奥先开了口。王姐干了五年客服,最懂客户的脾气,她往椅背上一靠,语气带着点忿忿:“客户家孩子把衣柜拉手拽掉了,划了手,家长急了,要我们马上派人过去。我按话术说‘亲,先登记信息哦’,人家直接骂过来了,说‘登你妹的记,孩子手流血了!’你说,这攻略能顶用?”
小林也接话:“还有个客户,定制的橱柜尺寸错了,差了两厘米,装不上。运营部给的攻略里只写‘请客户配合复测’,可客户已经等了半个月,复测又要等一周,换谁不发火?我跟运营部提,能不能先派师傅上门调,他们说‘流程里没这一项,按经验来,复测是必须的’,合着经验就是让客户干等着?”
奥奥把报表往桌上一摊,红色的投诉率折线图刺得人眼睛疼:“他们总说,把地图和攻略给我们了,可他们忘了,地图标着的是别人的路,攻略写的是过去的事。不走,当然到不了目的地,可硬按着错的方向走,只会撞南墙。”
她顿了顿,声音提了几分,像是说给手下听,也像是说给自己打气:“总结经验的过程,该是动态的,是跟着实际情况琢磨的,是能绕开坑的立体思路,是活的灵魂。可现在他们捧着的那点经验,是静态的,是记在纸上的死规矩,单薄得很,跟刻舟求剑有什么区别?”
王姐点了点头:“奥主管,你说的太对了。就像前年,我们处理过类似的尺寸问题,当时是先派师傅上门微调,客户就没投诉。可现在培训部说‘那是特例,不算经验’,非要按新攻略来,结果又出问题。”
“不做不犯错,越做越多错。”奥奥突然冒出这么一句,让会议室里静了几秒。她看着三个下属,眼神里没了平时的温和,多了点决绝,“可咱们干客服的,不做事,光等着客户投诉,最后还是得滚蛋。犯错不可怕,怕的是犯了错还捧着旧经验当救命稻草,不琢磨错在哪,下次还犯一样的错。”
她敲了敲桌子,定了调子:“从今天起,紧急工单,只要客户有实际紧急情况——比如孩子受伤、漏水、影响正常生活,先派单,后补流程。尺寸误差的,先让师傅上门看能不能现场调,调不了的再复测,别光让客户等。”
小林一听,脸都白了:“奥主管,这不行啊!张总监说了,流程不能改,改了出问题算谁的?”
“算我的。”奥奥说得干脆,“我去找张鹏谈。但有个前提,咱们每改一次,都记下来:客户什么情况,我们怎么处理的,最后结果怎么样。对的,总结成新的办法;错的,记下来为什么错。别光靠脑子记,要落地,要实践。”
王姐有点犹豫:“可万一错了,投诉更多怎么办?”
“错了就认,就改。”奥奥的目光扫过三人,“很多事,咱们光看攻略,光听别人说‘经验’,是真的理解不到位。知道有紧急工单要处理,不代表能做到‘先解决问题再走流程’;知道尺寸错了要复测,不代表能体会客户等了半个月的着急。知道,从来都不代表能做到。”
她当天下午就抱着一沓客户反馈记录,敲开了张鹏办公室的门。
张鹏正对着电脑敲键盘,头都没抬:“奥主管,我可没时间听你找借口,客服部的投诉率,这周必须降下来。”
“张总,我不是找借口,是想解决问题。”奥奥把记录放在他桌上,“这是近一周的投诉记录,我标红了所有因为流程僵化导致的投诉。您给的攻略,是行业最优模板,但咱们的客户里,60%是刚装修完的刚需家庭,他们要的是快,是解决问题,不是看我们走流程。”
张鹏终于抬了头,拿起一份记录翻了翻,皱着眉:“模板是总结了几十家企业的经验来的,能错?”
“经验本身是死的。”奥奥迎着他的目光,没退半步,“您说的经验,是别人的、静态的、单薄的。就像有人总结‘走大路最快’,可咱们的客户在小胡同里,走大路绕十公里,客户能愿意?总结经验的过程,得是我们自己走一遍小胡同,知道哪有坑,哪能抄近道,这才是活的。”
“你这是想否定既定的流程?”张鹏的语气沉了下来,“奥奥,我提醒你,不按规矩来,出了问题,你担得起责任?”
“按规矩来,投诉率继续涨,客户全跑了,这个责任,咱们都担不起。”奥奥的话不软不硬,“我没说要全改,只是加个绿色通道,紧急情况特事特办。而且我会把每一次特办的情况都记录下来,对的,就加到流程里;错的,就总结教训。犯错不可怕,怕的是不犯错,也不做事。”
张鹏盯着她看了半分钟,手指在桌上敲了敲,最终松了口:“行,给你一周时间试。要是投诉率没降,反而出了乱子,你自己跟老板解释。”
奥奥应了下来,心里清楚,这一周就是赌局。