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消息一出,瞬间在厂里掀起了不小的波澜。6%的提成放在当时,已是十分优厚的待遇。以往死气沉沉的销售岗,一下子变得热门起来。原本懒于出门、守在办公室坐等客户的销售员,一改往日慵懒模样,开始主动收拾样品、整理报价单,奔走在周边各个建材市场、工地、装修公司之间。跑业务、谈合作、维护老客户、开发新渠道,不怕吃苦不怕跑腿,哪怕顶着冬日凛冽的寒风,也骑着自行车穿梭在大街小巷。
不少车间里头脑灵活的工人,见销售提成可观,也动了心思。利用下班和休息时间,托亲戚、找朋友,四处打听石材需求,主动帮厂里牵线搭桥。只要谈成订单,照样能拿到实打实的提成,不比在车间出苦力挣得少。一时间,全厂上下都有了市场意识,不再只埋头干活,人人都愿意为厂里销售出一份力。
销售新政落地没多久,效果便立竿见影。以往订单寥寥无几、断断续续,如今新订单源源不断找上门,老客户合作更加稳固,周边不少新工地、新商户都成了厂里稳定的合作对象。订单量充足了,车间两台锯石机整日满负荷运转,再也没有停工待料、无单可做的窘境。销售盘活了生产,生产支撑了营收,厂子的经营渐渐步入正轨,寒冬里的厂区,反倒多了几分热火朝天的生机。
生产、销售两头稳步推进的同时,厂里也着手对内部办公体系进行精简改革。过去工厂办公室人浮于事,岗位重叠,闲杂人员不少,每天坐在办公室里喝茶闲聊,办事效率低下,还白白增加用工开支,每月都是一笔不小的负担。承包之后讲究精打细算、务实做事,坚决不养闲人,一场简约彻底的办公室改革顺势展开。
管理层经过统筹规划,大刀阔斧精简办公人员,裁撤冗余闲岗,最后办公室只保留一名专职会计,全权负责厂里的财务收支、工资核算、账目登记、原料采购对账、税务报备等所有财务相关事宜。没有多余的文员、没有闲散的后勤坐班人员,不搞虚职、不设闲岗,一人扛起整个办公室的财务重任。
留下的会计是做事严谨细心、账目清晰靠谱的老手,从业多年,深谙财务规矩。平日里坚守岗位,每日登记收支流水,核对原料进货账目、成品销售回款,精准核算工人计件工资、销售提成,每一笔账目都清清楚楚、有据可查,不徇私、不糊涂,把厂里的财务打理得井井有条。精简之后,办公室少了往日的喧嚣闲聊,多了一份沉稳务实,开支省下了,办事效率反倒提高了,省去了层层推诿扯皮,大小财务事宜一人对接,干脆利落。
为了既精简办公人员,又能及时沟通生产、销售、财务各环节情况,把控厂里经营动向,厂里定下规矩:每月召开一次工作例会。不搞繁琐形式,不做长篇空话,每月固定时间,召集车间小组长、销售负责人、专职会计以及承包管理人参会。
例会上,会计公示当月财务收支、盈利亏损、账目明细,让所有人清楚厂里的经营状况;两位锯石机小组长汇报当月生产产量、原料消耗、设备状况、工人出勤表现;销售负责人通报当月订单数量、回款情况、新客户开发进度以及市场行情变化。众人坐在一起,直面问题、商议对策,生产上有什么难题、销售上有什么瓶颈、财务上有什么规划,都摆在桌面上说开。
有问题当场商议解决,有不足下月及时整改,有好的经验互相借鉴。没有繁文缛节,只求务实高效。一次月度例会,就把生产、销售、财务三条线牢牢串联起来,信息互通,步调一致。既不用设置过多办公管理人员日常调度,又能每月精准把控全厂运营情况,及时调整经营策略,恰到好处契合了承包初期精简务实的发展需求。
寒冬依旧凛冽,北风依旧呼啸,厂区墙角的冰棱迟迟不肯消融,但整个工厂的氛围,早已和承包开工之初截然不同。
曾经人心浮动、人人观望的局面彻底扭转。稳定队伍的举措落到实处,小组长管生产,秩序井然、效率飙升;销售提成6%的政策激发了所有人的积极性,订单源源不断;办公室精简到只剩一名会计,务实高效、节省开支,每月一次例会统筹全局、查漏补缺。
工人们不再惶恐不安,看到了厂子向好发展的希望,也看到了凭本事多挣钱的出路,心思安稳了,干活踏实了,归属感越来越强。车间里机器轰鸣不绝,锯石机匀速运转,工人各司其职、埋头苦干;外出跑销售的人员奔波忙碌,满载而归;办公室里会计伏案对账,条理分明。
1996年这个寒冬,看似天寒地冻,却是工厂承包之路扎根起步的关键一程。稳住人心就是稳住根基,细化管理就是盘活全局。从生产班组整改,到销售机制革新,再到办公室精简例会制度落地,每一步都贴合实际、直击痛点。队伍稳了,效益提了,销路通了,账目清了,在萧瑟的冬日里,这座老工厂悄然褪去了往日的颓废散漫,悄然酝酿着来年春暖花开时的蓬勃生机,一步一个脚印,在承包经营的道路上稳稳向前走去。