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第1626集:方案进展勤跟进(2 / 2)

“这个……”李工顿了顿,“一般是两小时左右。等我把消息转群,大家再各自查看、安排任务。”

“也就是说,”刘好仃慢慢说,“虽然你十八分钟就接了警,但从发现问题到形成应对思路,平均花了七小时?”

会议室安静下来。

小周挠头:“好像还真是。我看到数据后还得整理、分析,才能拿来说事。”

老赵也承认:“我打完电话也得回头总结,不然开会时都说不清重点。”

刘好仃拿起笔,在纸上写下两个标题:“午间快报”和“晚间总报”。

“以后每天中午十二点前,出一份简报,列清楚上午发生了什么,有没有新预警,哪几个客户需要重点关注。晚上六点前再出一份总报,加上全天总结和明日建议。我签字归档,所有人同步查阅。”

“那谁来写?”小周问。

“轮流。”刘好仃说,“今天你,明天他,后天老赵。不额外加活儿,就在原有工作里挤时间。写不好没关系,先有再说。”

老赵叹了口气:“又要打电话又要写报告,怕是得加班。”

“我知道。”刘好仃语气平缓,“可我们现在拼的不是谁更快,是谁更明白。对手靠低价抢人,我们得靠脑子守人。信息跑得比他们快一步,咱们才有机会反制。”

小周忽然举手:“要不我把日报模板做成自动生成?只要填几个关键字段,就能输出标准格式。”

“可以。”刘好仃点头,“但记住一点——别搞得太复杂。客户愿意填问卷,是因为简单;我们也一样,跟进机制越清爽,越能坚持下去。”

李工已经在新建文件夹:“我设个共享路径,命名‘危机跟进日报_V1’,权限开放给三人。”

“名字太正式。”刘好仃笑着改口,“叫‘玻璃厂防坑日报’得了,听着接地气。”

几个人都笑了。

老赵一边笑一边翻开明日回访名单:“那我现在就把今晚要核对的客户提前标出来,省得到时候手忙脚乱。”

“对。”刘好仃站起身伸了个懒腰,“我们现在不是救火队,是要建了望塔。风吹草动都得看见,还得看得早。”

他走到窗边看了眼外头,打样间的灯还亮着,几个工人正围在切割台前比划尺寸。

回到桌前,他从包里拿出三份打印好的草稿:“这是我昨晚顺手做的日报模板初版,你们看看哪里不合适。”

小周接过一看,抬头:“您连标题字体都改了?”

“嗯。”刘好仃指着其中一行,“原来用的是宋体,现在换成黑体,字号加大,一眼就能看清重点。我们做玻璃讲究透亮,写东西也一样,别让人费神猜。”

老赵翻着纸页点头:“栏目设置也比之前清晰多了。预警数量、客户分级、待办事项,一目了然。”

“那就先按这个跑两天。”刘好仃拿起红笔,在首页标题旁画了个圈,“等大家用顺了,再优化。”

他正说着,手机又震了一下。

四个人同时停住动作。

刘好仃低头看了一眼,没说话,把手机屏幕转向桌面。

新通知跳了出来:“预警触发”客户“长沙美筑空间”提交反馈,内容含关键词“打包赠送镜面产品”。