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第934集:业务流程改造实施(2 / 2)

“系统能打印。”刘好仃说,“但源头必须在系统里。谁要是绕开系统手写单子,出了问题自己负责。”

小林缩了缩脖子,没再问。

改造推进到第三周,新的问题浮出水面。生产组反映,他们经常收不到仓储的库存预警信息。一查,原来是系统推送到了IT部门的总后台,没人往下转。

“信息卡在中间了。”小张汇报时有点着急,“生产要料,仓储有货,可两边不知道对方在等。”

刘好仃立刻召集跨部门会议。生产、仓储、物流、IT全来了。他把问题一摆,会议室顿时热闹起来。

“我们每天发三次库存表!”仓储组喊冤。

“可我们没收到啊!”生产组拍桌子。

IT同事挠头:“表是发了,但没统一收口,有人用微信,有人发邮件,有人贴公告栏,乱得很。”

刘好仃听着,突然看向角落里一直没说话的小王——厂里最年轻的实习生。刚才讨论时,他一直在笔记本上画图。

“小王,你有想法?”他问。

小王抬起头,有点紧张:“我……我觉得可以建个‘消息中心’。所有系统推送的信息,都集中在一个地方,按部门、按紧急程度分类,自动提醒负责人处理。”

刘好仃盯着他:“这想法不错。你能画出来吗?”

小王点点头,翻开本子。一页纸上,密密麻麻画着流程框和箭头,清清楚楚标着“消息接收”“自动分类”“超时提醒”“处理反馈”。

刘好仃拿过来仔细看,越看越满意。他把本子合上,拍了拍小王的肩:“这事儿你牵头,找IT配合,下周拿出原型。”

散会后,财务经理老方留下没走:“你真打算搞这个消息中心?”

“得搞。”刘好仃说,“流程改了,信息不通,等于路修好了,红绿灯却坏了。”

老方点头:“那预算我再想想办法。不过你得答应我,先拿一个部门试,别一上来就全厂铺。”

“放心。”刘好仃笑了,“咱们现在是精打细算过日子,每一分钱都得花在刀刃上。”

一个月后,消息中心测试版上线。生产组第一次收到系统自动推送的“原料不足预警”时,组长老吴愣了一下,然后笑着对旁边人说:“这回它知道我该急了。”

全厂流程改造满五十天,刘好仃站在办公室窗前,看着外面忙碌的厂区。叉车按任务自动调度,仓储货架前扫码枪滴声不断,订单从生成到出库,全程在系统里流转。

小张走过来,递上最新数据报表:“整体效率提升52%,错误率下降91%。客户投诉从每月平均七起,降到零。”

刘好仃接过报表,没急着看,而是问:“员工反馈呢?”

“刚开始骂的多,现在夸的多。”小张笑,“有人说,以前是‘人在追流程’,现在是‘流程推着人走’,省心。”

刘好仃点点头,把报表放在桌上。他拿起笔,在本子上写下一行字:“流程改造初步成功。”然后在

他正要合上本子,手机响了。是系统工程师发来的消息:“离线缓存功能已部署,今晚零点自动更新。另外,我们根据你们的使用习惯,做了个新功能——异常操作自动拦截。比如重复提交、越权操作,系统会直接弹窗阻止。”

刘好仃看完,回了个“好”字。

他站起身,走到公告栏前,把最新的流程图贴了上去。新图比旧图复杂得多,线条密密麻麻,却清晰有序。

他退后一步,看着那张图,忽然说:“咱们厂,从来没这么整齐过。”

小张站在他旁边,笑着说:“那是因为,心齐了,流程自然就顺了。”

刘好仃没接话,只是轻轻拍了拍公告栏的玻璃。

玻璃映出他的影子,也映出身后忙碌的厂区。

他转身往车间走,脚步轻快。

车间门口,老陈正从叉车上下来,手里举着扫码枪:“刘师傅!这新功能真灵,刚才我手滑点错单,系统‘啪’一下就拦住了,还提醒我‘请确认订单编号’——跟老师傅训徒弟似的。”