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第778集:应急预案制定实施(2 / 2)

“这不是卡脖子,是直接把脖子拧了。”尤哈对着邮件列表叹气。

刘好仃看了眼时间:“打个电话,别光发邮件。语气客气点,但得让他们知道,咱们不是随便问问。”

尤哈拨通第三家机构的电话,等了十五分钟才接通,对方是个年轻女工程师,听完需求后说:“我们倒是能加急,但得先付全款,而且不能保证结果符合南美标准。”

“为什么?”尤哈追问。

“因为各国碳足迹认证体系不一样,我们按国标做,他们认不认,得看对方具体细则。”

“那有没有人专门研究南美这块?”

“有啊,我们合作过一家智利的咨询公司,他们对拉美政策熟。”女工程师顿了顿,“要不我拉个群?把他们负责人推给你?”

尤哈眼睛一亮:“您发我二维码,我现在就加!”

挂了电话,他立刻把这事告诉团队。

“群?”小陈凑过来,“说不定以后能成咱们的‘外脑’?”

“不止是外脑。”刘好仃若有所思,“是情报站。”

预案实施到第二周,问题又来了。

越南组发现,尽管文件准备齐全,但当地代理反馈,海关查验时间仍比以往长了一倍,有两批货甚至被临时扣留四十八小时。

“我们按流程走了,可对方就是拖。”小陈翻着物流记录,“是不是我们漏了什么?”

刘好仃调出历史案例库,一条记录引起他的注意:2019年,某厂因“文件递交方式不符”被延后清关,原因竟是用了pdF\/A格式而非普通pdF。

“格式?”小陈瞪大眼,“这也算理由?”

“在他们那儿,就是。”刘好仃指着屏幕,“咱们得把‘技术细节’也列进去。不是光有文件就行,得符合对方的技术标准。”

“那之前的操作卡得改。”尤哈立刻动手,“加一条:所有电子文件提交前,必须确认目标国接收格式要求。”

“还有沟通方式。”小陈补充,“我发现那个阮科长,其实更爱看p发的摘要,比邮件快。”

“那就双轨并行。”刘好仃点头,“应急预案不是一成不变的,它得会‘长’。”

月底,团队召开第一次应急预案复盘会。

墙上贴着两张大表:一张是已触发风险的应对记录,一张是待观察风险的准备进度。

“越南这边,虽然有波折,但没造成实际损失。”小陈总结,“原产地文件零差错,客户投诉为零。”

“南美碳足迹,我们拿到了初步检测报价,比预想低。”尤哈笑着,“而且那个智利咨询公司,主动分享了一份《南美碳政策趋势白皮书》,免费的。”

“他们图啥?”阿米尔怀疑。

“图长期合作。”刘好仃晃了晃手机,“我刚跟他们负责人聊完,人家说,‘愿意为有准备的企业提供前置支持’。”

会议室里响起一阵轻笑。

“所以,”刘好仃收起笑容,“应急预案不是防‘万一’,是为‘必然’做准备。风险不会消失,但我们可以让它变得可预测、可管理、可应对。”

他走到白板前,写下三个词:

预警→预案→预演

“咱们现在走到了第二步。下一步,得让所有环节动起来,像炉火一样,稳稳地烧。”

散会前,阿米尔忽然举手:“刘师傅,我在想……咱们能不能参考别的行业?比如电子厂他们怎么应对欧盟环保指令的?说不定有现成的路子可抄。”

刘好仃停下笔,回头看他:“这想法好。别只盯着玻璃圈,有时候,隔壁炉子的火,也能暖自家的锅。”

尤哈正要把这句话记进会议纪要,手机突然震动。

是智利咨询公司的群消息。

一条新文件上传,标题是:《拉美五国2024年建材进口新规预测(内部参考)》。

尤哈点开预览,第一行写着:“阿根廷拟对非低碳认证玻璃征收20%绿色附加税,草案预计下周提交议会审议。”