试点推进第三天,新问题来了。
电子申报系统在生成巴西进口文件时,自动填充的“产品材质”字段出了错——把“钠钙玻璃”写成了“硼硅玻璃”,差之毫厘,可能被海关认定为申报不实。
小林第一时间发现,立刻暂停了当天所有巴西线路的申报。
“供应商那边怎么说?”刘好仃问。
“技术团队正在查,说是数据映射规则没对齐。”小林皱眉,“他们说要两天才能修。”
“两天?”刘好仃摇头,“咱们的货后天就进港。”
他直接拨通系统供应商项目经理的电话,语气客气但不容商量:“张工,咱们签的是‘快线’服务,不是‘慢递’。今天下午三点前,必须修复,否则我们启动备用方案。”
对方沉默两秒:“我马上协调。”
中午十二点,补丁推送。刘好仃让小林亲自测试,十份不同品类的申报单全部通过,字段准确无误。
“这回是真快线了。”小林松了口气。
下午,刘好仃组织了一场实操培训。不讲理论,只模拟真实场景:从客户下单到生成申报文件,全流程跑一遍。
他让小王当“考官”,随机出题:“现在客户临时改了包装方式,从木箱换成纸托,系统怎么处理?”
新人小陈手忙脚乱点了几下,卡住了。
“别慌,”刘好仃走过去,“点这里,选‘包装变更’,系统会自动触发风险评估和文件更新。”
小陈照做,流程顺利推进。
“记住,新系统不是让你变超人,”刘好仃笑着说,“是让你别再当人肉机器人。”
培训快结束时,几个成员陆续提出新点子:
“能不能让系统自动识别高风险国家,弹出检查清单?”
“客户如果连续三次下同类订单,能不能一键复用上次资料?”
“物流状态更新能不能推送到客户微信?”
刘好仃一一记下,没评价,只说:“这些不是建议,是需求。咱们一个个排优先级,能做的,尽快上。”
傍晚六点,办公室灯还亮着。小林在核对第一批简化流程后的成本数据,抬头喊了声:“刘工!”
刘好仃走过去。
“你看,”小林指着表格,“从越南走的那批货,原来平均要七道审批,现在四道;单票文件准备时间从四小时缩到一个半小时。最关键是——出错率,零。”
刘好仃盯着屏幕,没说话。他想起五年前,他们还在用Excel手工登记每一笔出口,半夜爬起来改报关单,就因为客户临时改了个型号。
“继续盯,”他轻声说,“把每条线路的数据都跑出来。咱们不求快,但求稳。”
他回到自己工位,打开笔记本,在“流程简化推进记录”第一页写下:
简化不是目的,顺畅才是。
少一个环节,就少一次出错的机会;
快一分钟,就多一分客户的信任。
窗外,深圳的夜色渐浓,远处的高架桥上车流如灯河。厂里的最后一班车正缓缓驶出,车斗里堆着新一批出口玻璃,每一块都贴着环保标识,边缘在路灯下泛着微光。
刘好仃站起身,走到白板前,拿起马克笔,在“推进工作有序进行”那条目标
他刚要写下“成本降低趋势初显”,小林忽然从身后跑过来,手里攥着一张纸。
“刘工,巴西那边刚回消息——他们海关系统升级了,下周起所有进口文件必须用新版模板,旧格式不收。”
办公室里几个人同时抬头。
刘好仃看了眼表,六点四十三分。
他转过身,把笔帽咔地一声按上:“走,开个十五分钟站会,先把模板更新了。”